EN 

(812) 449-56-20
8-800-770-70-17

arman@arman-engineering.ru

8-800-770-70-17

Офис-менеджер

ООО «Арман» — современная, динамично развивающаяся компания, объединяющая квалифицированных специалистов в слаженную команду единомышленников.

Мы тщательно следим за тем, чтобы каждый сотрудник имел возможность раскрыть свой потенциал, и стремимся сделать работу комфортной и эффективной.

Работа в нашей компании — это возможность максимально проявить себя как профессионала. Мы приглашаем на работу талантливых и энергичных специалистов, которые могли бы стать частью нашей команды и принять участие в развитии ООО «Арман».

Офис-менеджер

Обязанности

  • Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании, помощь в обеспечении рабочих мест;
  • Ведение общего делопроизводства: учет, хранение, архивирование документов, подготовка писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании; заведение документации в 1С;
  • Организация и обеспечение документооборота между офисами компании;
  • Управление договорами с подрядчиками в зоне своей ответственности;
  • Координация деятельности курьеров;
  • Организация командировок (заказ, бронирование билетов, отелей и т.п.) как по России, так и за рубежом;
  • Сбор данных и формирование бюджета АХО, контроль и отчет по исполнению бюджета;
  • Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании;
  • Выполнение иных поручений руководителя.

Требования

  • Высшее образование, уверенный пользователь ПК, знание 1С;
  • Обязателен опыт работы на административных позициях от 2-х лет (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер в крупной компании);
  • Английский разговорный и письменный;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Грамотная речь.

Условия

  • Работа в динамично развивающейся Компании;
  • Официальное трудоустройство, соблюдение компанией социальных гарантий (отпуск, больничный, праздничные дни в соответствии с ТК РФ);
  • Режим работы с 9:00 до 18:00; 5 - дневная рабочая неделя.