Карьера в «Арман»

Если вы студент или выпускник ВУЗа и заинтересованы в стажировке, практике или проектной работе, вы можете отправить нам свое резюме на почту students@arman-engineering.ru

Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

  • Сопровождением документооборота (первичные документы): сбором с контрагентов оригиналов, печатью, сканированием, подписанием, архивированием и передачей в бухгалтерию;
  • Закупками канцелярии и офисных товаров;
  • Встречей посетителей;
  • Приемом и распределением телефонных звонков;
  • Работой с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрацией, тиражированием, передачей ее в соответствующие отделы. Работой с приказами и распоряжениями (регистрация, архивирование, подписание);
  • Travel-поддержкой (заказом авиа и железнодорожных билетов, бронированием гостиниц, оформлением виз);
  • Формированием отчетов по корпоративным поездкам (командировки, такси);
  • Приемом документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору и Управляющему директору;
  • Работой в 1С (заявки на РДС, реестры платежей, заявки на командировку);
  • Ведением архива документов;
  • Бронированием переговорных комнат для первых лиц Компании;
  • Контролем за соблюдением порядка в приемной и переговорных комнатах;
  • Контролем и распределением поступающих на официальную почту писем;
  • Выполнением отдельных служебных поручений (чай/кофе для руководства и гостей).

Мы ожидаем от Вас:

  • Опыт работы в программах 1С, Microsoft Office — обязательно, ELMA, СБИС (желательно);
  • Опыт работы в компании со штатом от 200 сотрудников;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Ответственное отношение к своим обязанностям;
  • Опрятный внешний вид;
  • Пунктуальность – обязательно;
  • Стрессоустойчивость;
  • Работа в команде;
  • Желателен опыт оформления командировок;
  • Желательно знание английского языка (базовый уровень)

Мы предлагаем:

  • Стабильность. Работу в Компании полного цикла с 23-летним опытом на рынке и динамично растущим портфелем проектов в России и за рубежом.
  • Заботу о Вашем здоровье. ДМС, включающее стоматологию и страхование выезжающих за рубеж, консультации корпоративного врача в офисе.
  • Поддержку спортивных интересов. Членство в футбольном и беговом клубе Арман running club. Скидочные программы в бассейны и фитнес-клубы. Компенсацию спорта.
  • Развивающую среду. У нас есть система дистанционного обучения на базе ISPRING. Корпоративное обучение для повышения экспертизы, участие в отраслевых конференциях и форумах.
  • Активную корпоративную жизнь. Мы отмечаем день рождения Компании летом, подводим итоги года зимой, дарим подарки на дни рождения. На нашем корпоративном портале и в телеграм-канале всегда можно узнать последние новости о Компании.
  • Доход и условия. Официальное оформление с первого дня, конкурентоспособный доход, доплата до оклада в случае больничного, 6 дополнительных оплачиваемых дней в году.
  • График работы. 5/2, гибкое начало рабочего дня с 8.00 до 9.30.
  • Комфортное рабочее место. Выдаём ноутбук и welcome-box. Офис в шаговой доступности от ст. метро Василеостровская.
  • Дополнительные “преимущества” от Компании. Мы сотрудничаем с концертными площадками и театрами, для сотрудников есть бонусные программы и предложения на билеты и не только.
Не нашли подходящей вакансии?

Напишите нам