Сопровождением документооборота (первичные документы): сбором с контрагентов оригиналов, печатью, сканированием, подписанием, архивированием и передачей в бухгалтерию;
Закупками канцелярии и офисных товаров;
Встречей посетителей;
Приемом и распределением телефонных звонков;
Работой с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрацией, тиражированием, передачей ее в соответствующие отделы. Работой с приказами и распоряжениями (регистрация, архивирование, подписание);
Travel-поддержкой (заказом авиа и железнодорожных билетов, бронированием гостиниц, оформлением виз);
Формированием отчетов по корпоративным поездкам (командировки, такси);
Приемом документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору и Управляющему директору;
Работой в 1С (заявки на РДС, реестры платежей, заявки на командировку);
Ведением архива документов;
Бронированием переговорных комнат для первых лиц Компании;
Контролем за соблюдением порядка в приемной и переговорных комнатах;
Контролем и распределением поступающих на официальную почту писем;
Выполнением отдельных служебных поручений (чай/кофе для руководства и гостей).
Мы ожидаем от Вас:
Опыт работы в программах 1С, Microsoft Office — обязательно, ELMA, СБИС (желательно);
Опыт работы в компании со штатом от 200 сотрудников;
Умение работать в режиме многозадачности;
Ответственное отношение к своим обязанностям;
Опрятный внешний вид;
Пунктуальность – обязательно;
Стрессоустойчивость;
Работа в команде;
Желателен опыт оформления командировок;
Желательно знание английского языка (базовый уровень)
Мы предлагаем:
Стабильность. Работу в Компании полного цикла с 23-летним опытом на рынке и динамично растущим портфелем проектов в России и за рубежом.
Заботу о Вашем здоровье. ДМС, включающее стоматологию и страхование выезжающих за рубеж, консультации корпоративного врача в офисе.
Поддержку спортивных интересов. Членство в футбольном и беговом клубе Арман running club. Скидочные программы в бассейны и фитнес-клубы. Компенсацию спорта.
Развивающую среду. У нас есть система дистанционного обучения на базе ISPRING. Корпоративное обучение для повышения экспертизы, участие в отраслевых конференциях и форумах.
Активную корпоративную жизнь. Мы отмечаем день рождения Компании летом, подводим итоги года зимой, дарим подарки на дни рождения. На нашем корпоративном портале и в телеграм-канале всегда можно узнать последние новости о Компании.
Доход и условия. Официальное оформление с первого дня, конкурентоспособный доход, доплата до оклада в случае больничного, 6 дополнительных оплачиваемых дней в году.
График работы. 5/2, гибкое начало рабочего дня с 8.00 до 9.30.
Комфортное рабочее место. Выдаём ноутбук и welcome-box. Офис в шаговой доступности от ст. метро Василеостровская.
Дополнительные “преимущества” от Компании. Мы сотрудничаем с концертными площадками и театрами, для сотрудников есть бонусные программы и предложения на билеты и не только.
